УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
1. Место, сроки и время проведения
ОАО «Ленэкспо»
199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой пр.103, Пав.6,7,8,8A.
Монтаж
16-17мая
9.00 - 20.00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
18мая
9.00 - 22.00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
Работа выставки
19 - 21 мая
09.00 -10.00 Вход участников на территорию комплекса
10.00-18.00 Выставка открыта для посетителей
Демонтаж
•21 мая
18.00-20.00 Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования
22 мая
09.00-18.00 Демонтаж стендового оборудования
2. Оформление участия
Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОАО «Ленэкспо» в срок до 16 марта 2010 г. следующие документы:
- 1. Заполненную заявку на участие;
- 2. Доверенность на ведение переговоров и подписание финансовых документов;
- 3. Перечень экспонатов;
- 4. Информацию о фирме для публикации в официальном каталоге выставки.
В течение 10 дней с момента получения заявки на участие ОАО «Ленэкспо» и организация-заявитель заключают договор. На основании договора ОАО «Ленэкспо»
Выставляет фирме-участнику счет на оплату заказанных услуг, включая НДС.
Авансовый платеж в размере 30 % от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора оплачивается в течении 5 банковских дней со дня выставления
•2.1. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы -14700 руб.+НДС
Регистрационный сбор является обязательным платежом и включает в себя: расходы на рекламную компанию, стоимость публикации информации в официальном каталоге выставки (500 знаков), экземпляр каталога, аккредитация представителей Участника с предоставлением постоянных пропусков ( из расчета 1 пропуск на 4 кв.м арендуемой площади), 1 приглашение на Официальный прием.
Регистрационный сбор с со-экспонентов -16800 руб.+НДС
2.2. Выставочная площадь.
счета. Окончательный расчет производится не позднее 16 апреля 2010 года.
3. Стоимость участия в выставке
Участникам предлагается необорудованная выставочная площадь, стандартные оборудованные стенды, стенды по индивидуальному проекту:
- 1 кв.м необорудованной закрытой площади - 7200 руб.+ НДС
- 1 кв.м оборудованной закрытой площади ... - 8400 руб.+ НДС
- 1 кв.м открытой площади - 3150 руб.+ НДС
В стоимость оборудованной выставочной площади входит аренда выставочной площади и стендовых конструкций, ковровое покрытие, фризовая панель, вешалка настенная, корзина для мусора, ,стол/ стол-подставка и 2 стула.
При самостоятельной застройке дополнительно оплачивается 250 руб. +НДС
c 1 кв.м выставочной площади.
Место расположения стенда участника считается зарезервированным только после оплаты в аванса размере регистрационного взноса и 30% от суммы выставленного счета.
3.1.Наценки за площадь для стендов с улучшенной обзорностью:
- стенд, открытый с 2-х сторон + 10% к ставке
- стенд, открытый с 3-х сторон + 15% к ставке
- стенд , открытый с 4-х сторон + 20% к ставке
- двухуровневый стенд +30% к ставке
•3.2. Электроподключение
- до 5 кВт - 1500 руб.+ НДС
- - до 10 кВт - 2200 руб.+ НДС
- - до 20 кВт - 4400 руб.+ НДС
- - до 50 кВт - 12000 руб.+ НДС
- - до 75 кВт - 14000 руб. +НДС
- - до 100 кВт - 23000 руб.+ НДС
- - Расход электроэнергии, за 1 кв.м.,,,,,,,,,,, ,,,, - 70 руб.+НДС
3.3. Подключение воды,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,...., ,- 5500 руб.+НДС
3.4.Установка телефона, 1 подключение - 3100 руб.+НДС
3.5. Дополнительные услуги
Дополнительная аккредитация 1 представителя - 600 руб.+НДС
Пригласительный билет на прием .......................- 2500 руб+ НДС
4.Международная научно-техническая конференция
«Передовые технологии и развитие сварочной науки и практики»,
Регистрационный сбор 12800 руб.+ НДС для одного участника и включает (участие в научной программе, комплект информационных материалов, участие в протокольных мероприятиях, кофейные перерывы, обеды, экскурсию). Для участников конференции, имеющих стенд на выставке регистрационный сбор 7800 руб. +НДС..
5.Размещение рекламы
Стоимость публикации ч./б рекламного модуля составляет 8600 руб.+ НДС.
Полноцветная реклама - 12500 руб. + НДС.
Реклама на обложке каталога: 2-я - 3-я страница - 21000 руб+ НДС,
4-я страница обложки - 27500 руб. + НДС.
6.Условия платежа
Оплата производится в рублях и подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы выставочной площади и указанных услуг, включая НДС. Денежные средства должны поступить на расчетный счет ОАО "Ленэкспо" до 16 апреля 2010г. Без 100% оплаты фирма - заявитель на выставку не допускается и строительство стенда не производится.
7. Отказ от участия.
Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора об отказе от участия в выставке. При отказе в срок до 16 марта 2010 года экспонент оплачивает неустойку в размере 50% от стоимости участия. После 16 марта 2010 - 100% от стоимости участия в выставке.
8. Погрузо-разгрузочные работы и оформление таможенных документов
осуществляет ООО «Пан-БалтСервис», имеющее эксклюзивное право на эти работы на территории ОАО «Ленэкспо». Телефон (812) 322 6034, факс (812) 322 6098.
9. Бронирование гостиницы
для иногородних участников, организация культурной и экскурсионной программы производятся Туристической компанией Ленэкспо.
Телефон / факс (812) 321-2610, 321-2678.
10. Строительство и оборудование стендов
производит 000 «Экспоформа -сервис». Телефон/ факс (812)321 2869 E-mail: panteleev@expoforma.ru.
Наш адрес:
ОАО «Ленэкспо»
199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой пр.103
Тел. (812) 321-2631, Факс. (812) 321-2722
Директор выставки
Аверкина Наталия Алексеевна
E-mail: n.averkina@lenexpo.ru
Internet: www welding.lenexpo.ru