ПАМЯТКА УЧАСТНИКУ ВЫСТАВКИ
14-я Международная специализированная выставка «Сварка -2010».
Место проведения:
Россия, 199106, Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., д. 103,
Выставочный-конгрессный центр «Ленэкспо», павильон 7
Сроки проведения, время работы.
19 мая 2010 года с 9-00 до 18-00 (посетители с 10-00)
20 мая 2010 года с 9-00 до 18-00 (посетители с 10-00)
21 мая 2010 года с 9-00 до 17-00 (посетители с 10-00)
Монтаж выставки.
16-17 мая 2010 года с 9-00 до 20-00
18 мая 2010 года с 9-00 до 22-00
Информация для компаний-застройщиков индивидуальных стендов:
Допуск компаний-застройщиков на выставочные площади для осуществления работ осуществляется только после прохождения контроля проектно-технической документации стендов у генерального застройщика на территории выставочного комплекса Ленэкспо компании "Экспоформа-Сервис".
Заезд и регистрация участников.
17 мая 2010 года с 9-00 до 20-00
18 мая 2010 года с 9-00 до 22-00
Монтаж должен быть закончен не позднее 22-00 18 мая 2010 года. Компания имеет возможность продлить сроки монтажа за дополнительную плату.
Для заезда на территорию комплекса необходимо зарегистрироваться в «Сервис-бюро» (Павильон 7, стойка регистрация). В Сервис-бюро с 16 мая 2010 будут выдаваться бейджи участников, пропуска на въезд а/м в период монтажа/демонтажа. При себе участнику необходимо иметь:
- копии платежных документов, подтверждающих оплату аренды выставочной площади и всех дополнительно заказанных работ, услуг и оборудования;
- подписанный со своей стороны оригинал договора на участие в выставке в двух экземплярах;
- доверенность от организации на сотрудника с правом подписи договоров и актов выполненных работ/оказанных услуг;
Подписанные со стороны Организатора документы будут выдаваться участникам во все дни работы выставки.
Всем участникам, которые не выставляют крупногабаритные экспонаты и оформление стендов которых не требует времени, большего чем 1 день, рекомендуется заезжать 18 мая 2010 года.
Участники с крупногабаритными грузами могут заезжать, начиная с 16 мая 2010 года.
Во время монтажа охрана выставки не осуществляется и ОАО «Ленэкспо» не несет никакой ответственности за пропажу или порчу имущества экспонентов.
Демонтаж выставки. Вывоз экспонатов.
21 мая 2010 года с 17-00 до 22-00
22 мая 2010 года с 09-00 до 20-00
Вывоз имущества экспонентов осуществляется только во время демонтажа выставки при наличии пропуска с поставленной отметкой о разрешении на вывоз. Отметка ставится в «Сервис-бюро».
Все имущество, принадлежащие компаниям-участникам, должно быть вывезено не позднее 20-00 22 мая 2010 года. В случае не вывоза имущества после указанного времени ОАО «Ленэкспо» в праве вывезти указанное имущество за пределы комплекса. Компания, владеющая имуществом, оставленным позднее указанного срока, не в праве предъявлять какие-либо претензии к ОАО «Ленэкспо» относительно вышеуказанного имущества.
Пресс-конференция
Пресс-конференция состоится 19 мая 2010 года в конференц-зале 7.3 павильона 7 в 12.30, после официального открытия выставки.
Открытие выставки
Официальное открытие выставки состоится 19мая 2010 года в 12-00.
Официальный прием по случаю открытия выставки
Официальный прием по случаю открытия выставки состоится 19 мая 2010 года, 18-30( по специальным приглашениям)
Погрузо-разгрузочные работы, таможенное оформление.
Погрузо-разгрузочные работы на территории ОАО «Ленэкспо» имеет право осуществлять только ООО «ПанБалтСервис», тел (812) 322-6034. Участники должны до выставки заключить Договор с ООО «ПанБалтСервис» на проведении погрузо-разгрузочных работ, хранении тары, оформлении таможенных документов.
Технические характеристики павильонов.
На сайте www.lenexpo.ru
Какие документы должны быть оформлены на выставке
На выставке на стенд компании-участника будут предоставлены
1. Счет-фактура
2. Акт выполненных работ
Со стороны компании-участника акт должен быть подписан уполномоченным лицом.
Счет-фактура и акт оформляются последним днем демонтажа - 22 мая 2010 года.
Заполнение анкеты участника выставки
Во время проведения выставки Вам будет предложено заполнить анкету участника выставки. Убедительная просьба, заполненные анкеты сдать до 21 мая 2010 года на стенд ОАО «Ленэкспо» . Это поможет нам учесть все Ваши пожелания при организации следующей выставки и увеличить эффективность ее проведения.
Охрана выставки.
Охрана выставки осуществляется по следующему графику.
С 22-00 18 мая 2010 года до 09-00 19 мая 2010 года
С 18-00 19 мая 2010 года до 09-00 20 мая 2010 года
С 18-00 20 мая 2010 года до 09-00 21 мая 2010 года
С 18-00 21 мая 2010 года до 09-00 22 мая 2010 года
В указанное время павильон опечатывается, внутри находится кинолог с собакой.
В остальное время ОАО «Ленэкспо» не несет ответственности перед компаниями-участниками за принадлежащее им имущество.
Реклама на комплексе.
Вы можете разместить рекламу Вашей компании на рекламных щитах на территории ОАО «Ленэкспо» и заказать звуковую рекламу Вашей фирмы, которая будет транслироваться в павильонах «Ленэкспо» во время проведения выставки.
Заказ дополнительных услуг на выставке.
ОАО «Ленэкспо» предоставляет компаниям-участникам необходимую площадь и дополнительные услуги в соответствии с поданной и оплаченной заявкой.
Дополнительные услуги могут быть заказаны участниками в период монтажа. Услуги будут оказаны только в случае 100% их предоплаты. Все дополнительные заказы начинают выполняться только после завершения выполнения ранее размещенных заказов и при наличии возможности их выполнения.
Если услуги заказываются дополнительно во время монтажа, то их стоимость увеличивается на 50% по отношению к ценам, указанным в официальных условиях участия в выставке.
Для заказа дополнительных услуг необходимо обратиться на стойку «Сервис-Бюро» в павильоне 7
Телефонная связь, прочие услуги.
Платный телефон находится в сервис-бюро, там же Вам окажут услуги по ксерокопированию документов.
Медпункт
Во время выставки работает медпункт, который находится в павильоне 5.
Размещение в гостиницах
Размещение участников в гостиницах, трансферы на выставку, организацию культурной программы осуществляет ООО «Туристическая компания «ЛЕНЭКСПО»
Тел/факс 812 321 2610, 3212678
Обязанности участника-выставки.
Компания участник должна соблюдать все «Условия участия» в выставке «Сварка». Условия участия на выставках проводимых в ОАО «Ленэкспо» размещены на сайте Ленэкспо и сайте выставки «Сварка».
Дирекция выставки
Наиболее полную информацию о выставке Вы сможете получить в дирекции выставки, которая находится в павильоне 6, комн. 104-2, либо на сайте выставки
Директор выставки: Аверкина Наталия Алексеевна
Тел. (812) 321-2631, 8-921-3340858
Технический директор : Куприн Андрей Александрович
Тел. (812) 321-27-69 8-921 334 08 52
Е-mail: welding@lenexpo.ru, n.averkina@lenexpo.ru, a.kuprin@lenexpo.ru
Наш адрес в сети Интернет: www.welding.lenexpo.ru